5 vantagens de ter um software de logística em 2022

A tecnologia está cada vez mais presente nos negócios. Na cadeia de fornecimento é usada de diversas formas, nos equipamentos, no armazenamento, nas embalagens e no transporte. No entanto, para tirar o máximo proveito da tecnologia é preciso ter um software de logística.
Apesar da utilização de softwares estar cada vez mais presente no mundo logístico, muitas empresas ainda desconhecem os benefícios que este tipo de ferramenta pode trazer.
Neste artigo mostramos 5 benefícios de um software de logística que precisa saber.

1. Informações para facilitar o planeamento

A primeira grande vantagem de um software de logística é a facilidade para realizar o planeamento.
Provavelmente já existe um plano estratégico com ações e metas para curto, médio e longo prazo. Periodicamente é preciso avaliar se as ações estão a resultar e ajustar o rumo quando necessário.
Digamos que é preciso saber quanto foi gasto em combustível nos últimos seis meses. Para levantar toda essa informação de forma manual quantos papéis e horas de trabalho seriam necessários?
Com um software de logística, em poucos cliques, a informação fica disponível, podendo ter acesso a relatórios personalizados e gráficos, para a tomada de decisão ser mais rápida e precisa.
Esta informação pode ser fundamental para negociar melhores preços com fornecedores ou condições mais vantajosas.
Outras informações relevantes que podem ser encontradas com um software de logística que auxilia no planeamento são: movimentação do stock, custos operacionais, despesa e produtividade do pessoal.

2. Otimização de processos

Sabe o que torna as empresas mais lentas e com pouca competitividade? Muitos processos burocráticos. Esta é uma das principais barreiras no aumento da produtividade das empresas, que sofrem com excesso de burocracia.
Se a intenção é aumentar a produtividade e eliminar uma série de tarefas ineficientes e repetitivas, um software de logística é a solução!
Vai automatizar várias tarefas, elimina a necessidade de preencher informações repetidas, exclui etapas desnecessárias e inclui ainda pesquisa avançada que encontre tudo rapidamente.
Depois de configurar algumas regras, você pode automatizar a geração de pedidos, sempre que um produto atingir um determinado nível. Também pode ser usado para transmitir a informação do stock de um dado produto para o seu vendedor, garantindo o fecho do pedido.
Outro processo que pode ser otimizado é o layout dos produtos no armazém. Consegue identificar os itens de alto giro e posicioná-los mais próximo do escoamento, reduzindo o percurso e aumentando a produtividade.

3. Melhor controle das operações

Já imaginou se todos os processos de sua empresa fossem geridos com folhas de calculo ou papel. Estaria mais suscetível a erros, perda de dados e dificuldade de controlo.
Com um software de logística, muitos campos podem utilizar validação de dados, reduzindo consideravelmente as possibilidades de erro. Por exemplo, se ao receber um produto for digitada uma quantidade superior à permitida, o sistema emite um aviso, alertando o operador, que terá de verificar se errou ao digitar ou se o produto está mal registado.
Outro benefício é o acesso à informação. Muitos sistemas são cloud, podendo aceder em qualquer lugar, muitas vezes em diversos dispositivos, desde que haja acesso à internet.
O controlo também se dá pelo acesso em tempo real. Quantos veículos foram recebidos até ao momento? Quantos foram expedidos? Quantos estão em trânsito? Quantos estão a aguardar descarga?
Com o sistema tradicional, são desperdiçadas muitas horas atrás destas informações.

4. Comunicação eficaz

A logística, mais do que qualquer outra área, exige velocidade na comunicação. É toda uma cadeia envolvida, produção, vendas, fornecedores e clientes, cada qual com inúmeros processos dependentes.
Os softwares de logística possibilitam criar diversos avisos e envios automáticos, garantindo que todos os interessados nos processos sejam alertados sobre mudanças de status ou informações relevantes.
Pode informar os responsáveis via e-mail o status da entrega. Quando a nota fiscal for emitida, quando o veículo sair da central de distribuição, quando chegar ao cliente e quando for descarregado.
Pode ainda ser informado quando um produto está com o a validade próxima, ou quando o stock chegar a níveis muito baixos.

5. Redução de custos

Com uma operação bem planeada, terá mais probabilidade de prever problemas e criar alternativas.
O sistema também permite tornar os processos lean e eliminar erros que geram trabalhos repetidos e desperdícios, como produtos expirados ou perdidos.
A redução de custos também ocorre pelo aumento da produtividade. Processos, como preenchimento de folhas de cálculo, e-mails para informar estado de veículos ou a posição do stock, deixam de ser necessários.
Os colaboradores conseguem focar-se em atividades de maior valor agregado, melhorar a qualidade do atendimento e ainda eliminar as horas extras.

A precisão conseguida nos processos também reduz os erros de recebimento e entrega, reduzindo custos com retorno de mercadorias e pedidos que não foram entregues.

Depois de ler o artigo pode perceber como um software de logística é fundamental para elevar a operação sua empresa. Planeie melhor e com melhores informações, otimize processos, tenha maior controle das operações, comunique de forma eficaz e reduza significativamente os gastos.

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